Créer un compte familial

L'ouverture d'un compte débute par le choix d'un pseudo. Les informations de contact (nom, adresse, téléphone) restent confidentielles. Ces informations ne peuvent être transmises aux membres que de façon intentionnelle lorsqu'une relation de confiance est établie. Un formulaire permet de présenter la composition de sa famille, ses centres d'intérêts, ses motivations. Les familles d'accueil ont la possibilité de présenter leur maison et sa capacité à recevoir des hôtes dans de bonnes conditions. Une galerie de photos est à votre disposition pour faire connaître votre famille et son environnement. L'ouverture de plusieurs albums est possible: famille, maison, amis, loisirs...

Mettre une annonce en ligne

La famille crée un compte, cinq annonces peuvent être mises en ligne simultanément à partir de ce compte familial. Elles sont modifiables à tous moments. Les annonces concernent la recherche de correspondants, l'offre d'hospitalité, la recherche d'une famille d'accueil, l'échange d'hospitalité. Il convient d'exposer clairement sa situation, ses motivations et ses souhaits (sexe, âge, langues parlées et étudiées, pays de destination souhaités). Le compte familial peut s'agrémenter de photos.

Rechercher un correspondant

World Family Exchange met à votre service un système de messagerie interne et de tchat pour faciliter la recherche d'un(e) correspondant(e).

Notre service de médiation ne peut être sollicité sans qu'un agrément n’ait été préalablement enregistré par nos services. Vérifier votre régime d'assurance en particulier la couverture géographique de votre responsabilité civile, l'assurance rapatriement.

Développer une relation amicale

Une correspondante régulière par mails est indispensable pour établir une relation de confiance. Prendre le temps de se découvrir, de connaître les attentes de chacun préparera aux mieux le séjour. Il est conseillé d'entretenir une correspondance avec plusieurs membres simultanément.

• Envisager un échange: Lorsque la relation est claire et définie, un accueil ou un séjour peut être envisagé. Les parents pourront alors entrer directement en contact afin d'organiser le séjour.

• Formaliser et déclarer votre accord de séjour: World Family Exchange met à votre disposition des modèles d'agréments internationaux pour vous aider à formaliser un accord. Ces agréments ont pour objet d'éviter tout malentendu et de définir les obligations et responsabilités de chaque participant. Ils définissent les contours du transfert de l'autorité parentale pendant le séjour d'un mineur notamment en ce qui concerne l'hospitalisation en cas d'urgence.

Accueillir / Être accueilli(e)

Un accueil débute toujours par un échange de cadeaux de bienvenue. Quelques produits du terroir, spécialités gourmandes ou vins de pays sont appréciés.

• Vous êtes accueilli: L'ouverture d'esprit, l'adaptabilité, la tolérance font parties des attentes d'un membre de World Family Exchange. Le respect des règles de vie de la maison d'accueil s'impose. C'est au visiteur de s'adapter, il doit s'impliquer dans la vie de la famille en participant au ménage, aux courses et aux activités de la famille...

• Vous accueillez: Un hôte doit pouvoir disposer de rangements suffisants et de bonnes conditions d'hébergement. Quelques excursions devront être inscrites au programme du séjour. L'intégration d'un hôte à son propre réseau d'amis enrichira le séjour.

Remercier

Un séjour réussi vous aura permis de progresser en langue étrangère et d’en apprendre sur une autre culture. Vous aurez passé de bons moments et vous aurez de nouveaux amis. Conservez de bons contacts. Il est de bon ton de remercier une famille d'accueil par l'envoi d'un cadeau à l'issue d'un séjour.